組織架構(圖1)


辦 公 室 職 能

 

一、負責秘書處各部門間協調、內部管理制度的起草和監督執行工作;  

二、負責秘書處印鑒(章)的管理工作;財務核算報銷、上繳稅款,協會年檢、各類資質證書申領、換發工作;

三、負責協會秘書處工作人員考勤管理、福利待遇、薪資核發(定)、人事檔案管理、新入職及離退休人員的手續辦理等人事工作;

四、負責秘書處工作秩序和環境衛生的監督管理工作;

五、負責與兄弟(商)協會等關聯單位的聯系溝通工作;

六、負責起草協會對外各類文件及報送工作;相關單位往來函電、文件、物品的收轉工作。

七、負責協會物品保管和文件存檔;并負責保管協會活動相關文字、圖片、影像資料;辦公用品的購買、發放;

八、負責協會來賓的引導、接待工作;

九、負責協會車輛的管理調配和使用;

十、協會網站及公眾號的日常運營與維護工作;

十一、負責宣傳、報道協會各類活動(如涉及其它部門的內容,由相關部門提供基礎資料);負責按期向市商務局《商務世界》外企專欄供稿,負責所提供稿件文字的校對、審訂;協會報刊訂閱、《商務世界》的郵寄及結算工作

十二、負責協會對外宣傳資料及自用印刷品的策劃、印制;

十三、完成領導交辦的其它工作。


 會  員  部  職  能

 

一、 負責每年會員企業會費的收繳工作;

二、 負責新會員企業的發展工作;

三、 辦理會員企業申請、審核、登記手續,負責建立、管理會員企業檔案并及時更新、維護,確保會員企業信息的準確;

四、 建立、實施會員企業聯絡員制度,并定期組織有關活動;

五、 負責組織會員企業交流座談會、企業互訪、聯誼等活動,促進會員企業交流溝通;

六、 舉辦相關政策、法律法規、企業管理等方面的講座、培訓、說明會等,承辦政府有關部門交辦的會議活動;

七、 負責與會員企業的聯絡、溝通、通知事項等工作,及時反饋企業的意見和要求,并向協會領導及時匯報;

八、 定期走訪企業,聽取企業的意見與建議,積極幫助企業協調解決生產運營中遇到的問題與困難,做好會員企業的服務工作。

九、 天津市先進外商投資企業評選、表彰相關工作,交流推廣企業先進經驗;

十、 完成領導交辦的其它工作。

 

權 益 保 護 部 職 能

 

一、配合市商務局等有關部門做好本市外商投資權益保護工作;

二、推動解決外商投資政策性、制度性問題;

三、承擔有關外商投資的政策咨詢服務;

四、參與天津市外商投資權益保護工作,負責市外商投資企業投訴中心日常工作;

五、完成領導交辦的其它工作。

 

 


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